为促进研究生学习工作顺利进行，有效提升研究生培养质量，进一步符合国家对研究生培养目标的要求，现依照青岛大学关于研究生培养的若干规定，特制定如下制度：

1.成立研究生组会：研究生导师按照学科和研究方向相近的原则成立研究生组会，组会规模以1-3名导师及其指导的研究生为宜，组长由其中一名研究生指导教师担任，负责组会的组织、管理和主持。

2.组会时间：每周召开一次，具体时间由组长协调本组老师和研究生后确定，遇到特殊情况，最长可延迟到第二周。组长需提前1-2天通知组员组会时间，组员自行安排工作进度，特殊情况需提前向导师说明。

3.组会地点：组会召开地点应为固定的办公室、教室或会议室。

4.参加人员：本组的指导教师及其所有研究生。

5.组会内容：以研究生工作汇报为主，包括三部分：上周工作总结（文献总结、研究进展、阶段性结果）、存在的主要问题、下周工作安排。指导教师应对学生的汇报做出点评和反馈，其他组员应积极参与交流。

6.组会报告质量评定：指导教师以百分制评分评价研究生组会报告质量，对于多次出现组会报告成绩不及格、评价较差的研究生，如经学院（学部）督导后仍未能整改，不得进行开题、中筛及论文答辩。

7.组会记录及存档：组长应安排专人对每次组会内容及研究生工作汇报内容做记录。

8.学院（医院）监督管理：各学院、临床医学院建立长效机制，抓好组会制度落实，定期督导，检查组会记录文档。

9.beat365正版唯一官网定期抽查组会：beat365正版唯一官网学科办每学期将不定期组织抽查组会记录，对于组会组织开展不好的培养单位和导师将给予通报批评，并计入各单位年度研究生培养质量绩效考核结果。

各研究生培养单位须认真学习、高度重视并且严格遵守上述制度，积极促进研究生科研工作的顺利开展，加强指导老师与学生的有效沟通，切实提高研究生培养质量。

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2021年3月19日